PT Wijaya Karya (Persero) Tbk (Staff Admin) Yogyakarta

PT Wijaya Karya (Persero) Tbk, sebuah perusahaan konstruksi terkemuka di Indonesia, saat ini membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Admin dengan lokasi kerja di Yogyakarta. Pekerjaan ini melibatkan pengelolaan dokumen administrasi, penyusunan laporan, serta mendukung aktivitas operasional perusahaan. Sebagai Staff Admin, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar, termasuk pengarsipan, penjadwalan, dan koordinasi dengan departemen lain.

PT Wijaya Karya (Persero) Tbk adalah salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang konstruksi dan telah beroperasi selama puluhan tahun. Perusahaan ini terlibat dalam berbagai proyek besar seperti infrastruktur, energi, serta proyek-proyek properti yang memiliki dampak besar pada perkembangan ekonomi Indonesia. WIKA memiliki reputasi baik dalam hal inovasi dan kualitas, menjadikannya pilihan ideal bagi para profesional yang ingin berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan menantang.

Jika Anda memiliki keterampilan administrasi yang baik, teliti, dan mampu bekerja dalam tim, maka posisi ini adalah kesempatan yang tepat untuk bergabung dengan perusahaan terkemuka di Indonesia. Kirimkan lamaran Anda segera untuk berkesempatan berkarir bersama PT Wijaya Karya (Persero) Tbk.

Tujuan

• Memastikan semua dokumen administrasi perusahaan terkelola dengan baik dan tertib.
• Menyusun laporan rutin secara akurat dan tepat waktu untuk mendukung operasional perusahaan.
• Melakukan pengarsipan dokumen penting perusahaan secara terstruktur dan mudah diakses.
• Mengelola penjadwalan rapat dan pertemuan untuk memastikan koordinasi antar departemen berjalan lancar.
• Mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui penyediaan layanan administratif yang efisien.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur kerja administratif.
• Menggunakan teknologi dan sistem manajemen dokumen untuk mengoptimalkan proses administrasi.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memastikan semua data terjaga dengan aman.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan secara tertib dan aman.
• Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk menyusun jadwal rapat dan kegiatan internal.
• Mengelola penjadwalan dan pengaturan administrasi lainnya seperti reservasi ruang rapat.
• Memastikan semua dokumen penting tersedia dan siap digunakan kapan saja diperlukan oleh departemen terkait.
• Membantu tim dalam menangani korespondensi dan komunikasi administrasi.
• Memastikan alur kerja administratif berjalan lancar dan tanpa kendala.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Admin, lebih disukai yang berpengalaman di perusahaan besar.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik untuk menangani beberapa tugas sekaligus.
• Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail dalam mengelola dokumen dan tugas administrasi.
• Kemampuan menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi lainnya.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan orientasi hasil yang tinggi.
• Menguasai teknik pengarsipan dokumen secara manual maupun digital.
• Integritas dan komitmen tinggi untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan menangani tenggat waktu yang ketat.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Curriculum Vitae (CV) terbaru yang mencantumkan pengalaman kerja relevan.
• Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai yang dilegalisir.
• Fotokopi KTP yang masih berlaku.
• Pas foto terbaru ukuran 4×6 cm (2 lembar).
• Surat lamaran yang ditujukan kepada HRD PT Wijaya Karya (Persero) Tbk.
• Sertifikat pendukung yang relevan dengan posisi administrasi (jika ada).
• Referensi kerja dari perusahaan sebelumnya (jika ada).

Harapan Kinerja

• Menyusun dan menyimpan dokumen administrasi dengan rapi dan sesuai standar perusahaan.
• Memastikan semua tugas administratif diselesaikan tepat waktu untuk mendukung operasional perusahaan.
• Bekerja sama dengan tim untuk menyusun laporan yang akurat dan tepat waktu.
• Mengelola penjadwalan kegiatan perusahaan dengan efisien untuk memastikan kelancaran operasional.
• Memberikan dukungan administrasi yang cepat dan efisien kepada departemen lain.
• Mengoptimalkan penggunaan teknologi untuk menyederhanakan proses administrasi dan dokumentasi.
• Menjaga hubungan baik dengan klien dan tim internal melalui komunikasi yang efektif.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Tunjangan kesehatan yang mencakup asuransi dan perawatan medis.
• Bonus tahunan berdasarkan pencapaian individu dan tim.
• Cuti tahunan dan cuti sakit sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Kesempatan untuk mengikuti pelatihan pengembangan keterampilan administrasi dan manajemen.
• Peluang karier yang menarik di perusahaan BUMN yang memiliki prospek pertumbuhan karier yang baik.
• Lingkungan kerja yang mendukung produktivitas dan keseimbangan kerja-kehidupan karyawan.

Tantangan dan Peluang

• Menangani berbagai tugas administratif dengan tepat waktu dan akurat dalam situasi yang cepat berubah.
• Peluang untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan manajemen di perusahaan yang terus berkembang.
• Menghadapi dinamika operasional perusahaan besar dengan tetap menjaga efisiensi kerja administratif.
• Peluang untuk bekerja di perusahaan BUMN yang memiliki reputasi dan pengalaman panjang di sektor konstruksi.
• Menangani dokumen dan informasi penting dengan hati-hati dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Meningkatkan keterampilan komunikasi dan manajemen dalam bekerja dengan berbagai tim internal.
• Peluang untuk berkembang dan meraih promosi dalam struktur perusahaan yang luas dan beragam.

Kesimpulan

Posisi Staff Admin di PT Wijaya Karya (Persero) Tbk menawarkan kesempatan bagi para profesional yang memiliki keterampilan administrasi yang baik untuk bergabung dengan salah satu perusahaan konstruksi terbesar di Indonesia. Dengan tanggung jawab dalam mengelola dokumen dan mendukung operasional perusahaan, posisi ini memberikan peluang untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan profesional. Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim PT Wijaya Karya (Persero) Tbk.