Bergabunglah dengan PT TVS Motor Company Indonesia, produsen otomotif terkemuka, dan kembangkan karier Anda sebagai Staff Admin di Bekasi! Posisi ini menawarkan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkembang, serta berkontribusi langsung dalam kelancaran operasional perusahaan.
Jika Anda memiliki semangat yang tinggi, dedikasi yang kuat, dan keahlian administrasi yang mumpuni, maka ini adalah peluang yang tepat untuk Anda. Simak uraian detail mengenai tanggung jawab, kriteria, benefit, dan dokumen yang dibutuhkan untuk melamar posisi ini.
Lowongan Kerja Staff Admin di PT TVS Motor Company Indonesia
PT TVS Motor Company Indonesia, salah satu perusahaan manufaktur otomotif terkemuka di Indonesia, membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Admin di Bekasi. Posisi ini bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administrasi yang efisien dan efektif bagi kelancaran operasional perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Staff Admin di PT TVS Motor Company Indonesia memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Tanggung jawab mereka meliputi:
- Pengelolaan administrasi kantor, termasuk penerimaan telepon, surat, dan tamu
- Penanganan surat menyurat, termasuk pembuatan, pengarsipan, dan pengiriman surat
- Pengarsipan dokumen, termasuk penataan, penyimpanan, dan pengambilan dokumen
- Pengadaan dan pengelolaan perlengkapan kantor, termasuk pembelian, penyimpanan, dan pendistribusian perlengkapan
- Dukungan administrasi untuk kegiatan operasional perusahaan, seperti pengadaan tiket perjalanan, pemesanan hotel, dan penyusunan laporan
Berikut adalah tabel yang menampilkan uraian tugas Staff Admin dengan detail tanggung jawab yang dikerjakan:
| Tanggung Jawab | Deskripsi Tugas | Frekuensi Tugas | Keterampilan yang Dibutuhkan |
|---|---|---|---|
| Pengelolaan Administrasi Kantor | Menerima telepon, surat, dan tamu; mencatat pesan dan meneruskan informasi; mengatur jadwal pertemuan dan janji temu; mengelola agenda kantor | Harian | Komunikasi interpersonal, kemampuan organisasi, kemampuan administrasi |
| Penanganan Surat Menyurat | Membuat, mengetik, dan mencetak surat; mengarsipkan surat; mengirimkan surat melalui pos atau kurir | Harian | Kemampuan menulis, kemampuan komputer (MS Office), kemampuan organisasi |
| Pengarsipan Dokumen | Menata, menyimpan, dan mengambil dokumen; mencatat dan melacak dokumen; membuat sistem pengarsipan yang efektif | Harian | Kemampuan organisasi, kemampuan administrasi, perhatian terhadap detail |
| Pengadaan dan Pengelolaan Perlengkapan Kantor | Membeli, menyimpan, dan mendistribusikan perlengkapan kantor; membuat inventaris perlengkapan kantor; mengelola anggaran perlengkapan kantor | Mingguan/Bulanan | Kemampuan administrasi, kemampuan organisasi, kemampuan negosiasi |
| Dukungan Administrasi untuk Kegiatan Operasional Perusahaan | Membuat laporan, mengelola data, membantu dalam penyusunan presentasi; mengurus tiket perjalanan, pemesanan hotel, dan penyusunan agenda perjalanan | Sesuai kebutuhan | Kemampuan komputer (MS Office), kemampuan komunikasi, kemampuan organisasi |
Contoh tugas yang mungkin dikerjakan oleh Staff Admin dalam sehari:
- Menerima telepon dan mencatat pesan dari klien
- Membuat surat pengantar untuk pengiriman barang
- Mengatur jadwal rapat dan pertemuan
- Membuat inventaris perlengkapan kantor
- Membantu dalam penyusunan laporan bulanan
Kriteria Calon Staff Admin
Untuk dapat bergabung sebagai Staff Admin di PT TVS Motor Company Indonesia, calon pelamar harus memenuhi beberapa kriteria, yaitu:
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari jurusan administrasi, sekretaris, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi
- Menguasai komputer (MS Office) dengan baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal pasif)
- Memiliki kemampuan bekerja dalam tim
- Memiliki kemampuan memecahkan masalah
Selain kriteria di atas, sifat kepribadian yang ideal untuk posisi Staff Admin adalah:
- Jujur dan teliti
- Bertanggung jawab
- Inisiatif dan proaktif
- Berorientasi pada detail
- Ramah dan komunikatif
Contoh pertanyaan wawancara yang dapat diajukan kepada calon Staff Admin untuk menilai kemampuan dan kepribadiannya:
- Ceritakan tentang pengalaman Anda dalam mengelola administrasi kantor?
- Bagaimana cara Anda menangani surat menyurat yang banyak dan mendesak?
- Bagaimana Anda menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan?
- Bagaimana Anda mengatasi konflik dengan rekan kerja?
- Bagaimana Anda menghadapi tekanan kerja yang tinggi?
Benefit yang Ditawarkan
PT TVS Motor Company Indonesia menawarkan berbagai benefit kepada Staff Admin, antara lain:
- Gaji pokok sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman
- Tunjangan kesehatan
- Tunjangan hari raya
- Asuransi kesehatan
- Asuransi jiwa
- Cuti tahunan
- Pelatihan dan pengembangan
Program pelatihan dan pengembangan yang ditawarkan kepada Staff Admin meliputi:
- Pelatihan dasar administrasi
- Pelatihan komputer (MS Office)
- Pelatihan komunikasi dan interpersonal
- Pelatihan bahasa Inggris
- Pelatihan pengembangan diri
Berikut adalah tabel yang menampilkan benefit yang ditawarkan kepada Staff Admin:
| Benefit | Deskripsi | Ketentuan |
|---|---|---|
| Gaji Pokok | Gaji pokok sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman | Diberikan setiap bulan |
| Tunjangan Kesehatan | Tunjangan untuk biaya pengobatan | Diberikan sesuai dengan ketentuan perusahaan |
| Tunjangan Hari Raya | Tunjangan yang diberikan pada hari raya keagamaan | Diberikan sesuai dengan ketentuan perusahaan |
| Asuransi Kesehatan | Asuransi kesehatan untuk Staff Admin dan keluarganya | Diberikan sesuai dengan ketentuan perusahaan |
| Asuransi Jiwa | Asuransi jiwa untuk Staff Admin | Diberikan sesuai dengan ketentuan perusahaan |
| Cuti Tahunan | Cuti tahunan untuk Staff Admin | Diberikan sesuai dengan ketentuan perusahaan |
| Pelatihan dan Pengembangan | Program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan kemampuan Staff Admin | Diberikan sesuai dengan kebutuhan dan program perusahaan |
Dokumen yang Dibutuhkan
Untuk melamar posisi Staff Admin di PT TVS Motor Company Indonesia, calon pelamar diharuskan melampirkan dokumen berikut:
- Curriculum Vitae (CV)
- Surat lamaran pekerjaan
- Foto terbaru
- Ijazah dan transkrip nilai
- Sertifikat pelatihan (jika ada)
- Surat referensi (jika ada)
Contoh format CV dan surat lamaran pekerjaan yang sesuai untuk posisi Staff Admin:
Curriculum Vitae (CV)
- Nama lengkap
- Alamat
- Nomor telepon
- Pendidikan
- Pengalaman kerja
- Keterampilan
- Bahasa
- Minat dan hobi
Surat Lamaran Pekerjaan
- Salam pembuka
- Perkenalan diri
- Alasan melamar pekerjaan
- Kualifikasi dan pengalaman kerja
- Kemampuan dan keterampilan
- Harapan dan komitmen
- Salam penutup
Cara melamar pekerjaan melalui website resmi PT TVS Motor Company Indonesia:
- Buka website resmi PT TVS Motor Company Indonesia
- Cari menu “Karir” atau “Lowongan Kerja”
- Pilih posisi Staff Admin
- Baca dengan seksama persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan
- Lengkapi formulir lamaran online
- Lampirkan dokumen yang dibutuhkan
- Kirimkan lamaran online
Kesimpulan
Dengan bergabung di PT TVS Motor Company Indonesia, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk belajar dan berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional dan mendukung. Jika Anda merasa cocok dengan kualifikasi yang dibutuhkan dan tertarik untuk membangun karier di industri otomotif, segera kirimkan lamaran Anda!
