PT ITCI Hutani Manunggal (Recruitment Specialist) balikpapan

Bagi Anda yang berambisi berkarier di bidang Human Resources (HR) dan memiliki passion dalam rekrutmen, PT ITCI Hutani Manunggal membuka peluang emas untuk bergabung sebagai Recruitment Specialist di Balikpapan. Perusahaan yang bergerak di sektor kehutanan ini membutuhkan talenta handal untuk membangun tim yang solid dan mendukung pertumbuhan bisnis mereka.

PT ITCI Hutani Manunggal, perusahaan yang telah lama berkiprah di bidang kehutanan, dikenal dengan komitmennya terhadap keberlanjutan dan pengembangan sumber daya manusia. Sebagai Recruitment Specialist, Anda akan berperan penting dalam mencari, menyeleksi, dan merekrut calon karyawan yang berkualitas, sekaligus membantu perusahaan dalam mencapai target dan visi jangka panjangnya.

PT ITCI Hutani Manunggal: Pelopor Kehutanan Berkelanjutan

PT ITCI Hutani Manunggal (ITCI) merupakan perusahaan kehutanan terkemuka di Indonesia yang memiliki komitmen kuat dalam menjalankan bisnis yang bertanggung jawab dan berkelanjutan. Sejak berdiri pada tahun 1995, ITCI telah berperan penting dalam pengembangan sektor kehutanan nasional, dengan fokus pada pengelolaan hutan tanaman industri (HTI) dan pengolahan kayu.

Profil PT ITCI Hutani Manunggal

ITCI memiliki visi untuk menjadi perusahaan kehutanan terkemuka di Asia Tenggara yang dikenal dengan komitmennya terhadap keberlanjutan, inovasi, dan pengembangan sumber daya manusia. Misi ITCI adalah untuk membangun bisnis yang berkelanjutan dengan menjaga kelestarian hutan dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

Bidang usaha utama ITCI meliputi:

• Pengelolaan Hutan Tanaman Industri (HTI)
• Pengolahan Kayu
• Pembangkitan Energi Terbarukan
• Pengembangan Masyarakat

Struktur Organisasi dan Posisi Recruitment Specialist

ITCI memiliki struktur organisasi yang terstruktur dan profesional, dengan berbagai departemen yang mendukung operasional perusahaan. Posisi Recruitment Specialist berada di bawah Departemen Sumber Daya Manusia (SDM).

Recruitment Specialist memiliki peran penting dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan di ITCI. Tugas utama mereka meliputi:

• Merencanakan dan melaksanakan proses rekrutmen untuk berbagai posisi di ITCI
• Membuat dan menyebarkan lowongan pekerjaan melalui berbagai platform
• Menilai dan menyeleksi calon karyawan
• Melakukan wawancara dan tes untuk calon karyawan
• Memberikan rekomendasi kepada manajemen terkait calon karyawan yang layak
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan lembaga pendidikan dan agen penyalur tenaga kerja

Lokasi Kantor PT ITCI Hutani Manunggal di Balikpapan

Kantor pusat ITCI berlokasi di Jakarta, sedangkan kantor cabang di Balikpapan terletak di:

Jl. MT Haryono No. 10, Balikpapan, Kalimantan Timur

Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi ITCI melalui:

• Telepon: (0542) 751234
• Email: recruitment@itci.co.id

Tanggung Jawab Recruitment Specialist

Recruitment Specialist di PT ITCI Hutani Manunggal berperan penting dalam proses perekrutan dan seleksi calon karyawan yang berkualitas. Tanggung jawab mereka mencakup berbagai aspek, mulai dari merancang strategi rekrutmen hingga mengelola administrasi dan dokumentasi proses perekrutan.

Rekrutmen dan Seleksi

Sebagai ujung tombak proses rekrutmen, Recruitment Specialist memiliki tanggung jawab utama dalam mencari, menyeleksi, dan merekrut calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Tugas-tugas yang dijalankan dalam tahap ini meliputi:

• Menerima dan menganalisis kebutuhan rekrutmen dari berbagai departemen di PT ITCI Hutani Manunggal.
• Membuat dan menyebarkan iklan lowongan pekerjaan melalui berbagai platform, seperti media sosial, situs web perusahaan, dan platform pencarian kerja online.
• Menyaring dan memilih calon karyawan yang memenuhi kualifikasi dan persyaratan yang telah ditentukan.
• Melakukan proses wawancara dengan calon karyawan untuk menilai kemampuan, pengalaman, dan kesesuaian mereka dengan budaya perusahaan.
• Memberikan rekomendasi kepada manajemen mengenai calon karyawan yang layak diterima.
• Melakukan administrasi dan dokumentasi proses rekrutmen, seperti menyimpan data calon karyawan, surat lamaran, dan hasil wawancara.

Administrasi dan Dokumentasi

Administrasi dan dokumentasi merupakan aspek penting dalam proses rekrutmen. Recruitment Specialist bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran dan keakuratan administrasi dan dokumentasi, termasuk:

• Menyiapkan dan mengelola database calon karyawan.
• Menyusun dan mengelola dokumen rekrutmen, seperti surat lamaran, CV, dan hasil wawancara.
• Membuat laporan rekrutmen secara berkala untuk memantau kinerja dan efektivitas proses rekrutmen.
• Menjalankan sistem rekrutmen online, jika ada, untuk memudahkan proses pendaftaran dan seleksi calon karyawan.

Pengembangan dan Implementasi Strategi Rekrutmen

Recruitment Specialist berperan aktif dalam merumuskan dan mengimplementasikan strategi rekrutmen yang efektif dan efisien. Tugas-tugas yang dijalankan dalam tahap ini meliputi:

• Menganalisis tren pasar kerja dan kebutuhan tenaga kerja di industri terkait.
• Mengembangkan strategi rekrutmen yang inovatif dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Memilih dan menggunakan platform rekrutmen yang tepat untuk menjangkau calon karyawan yang potensial.
• Mengembangkan dan menerapkan program rekrutmen internal untuk meningkatkan peluang karir bagi karyawan internal.
• Memantau dan mengevaluasi efektivitas strategi rekrutmen yang diterapkan.

Koordinasi dengan Departemen Terkait

Recruitment Specialist bekerja sama dengan berbagai departemen terkait dalam proses rekrutmen, seperti:

• Departemen Human Resources (HR) untuk mengoordinasikan proses rekrutmen dan administrasi.
• Departemen yang membutuhkan karyawan baru untuk menentukan kualifikasi dan persyaratan calon karyawan.
• Departemen Legal untuk memastikan proses rekrutmen sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Departemen IT untuk mengelola sistem rekrutmen online, jika ada.

Kualifikasi dan Persyaratan

Bagi Anda yang berminat untuk bergabung sebagai Recruitment Specialist di PT ITCI Hutani Manunggal, terdapat beberapa kualifikasi dan persyaratan yang perlu Anda penuhi. Persyaratan ini dirancang untuk memastikan bahwa calon kandidat memiliki kemampuan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk sukses dalam peran ini.

Pendidikan

Pendidikan merupakan salah satu faktor penting dalam menentukan kelayakan calon kandidat. Untuk posisi Recruitment Specialist, persyaratan pendidikan minimal yang dibutuhkan adalah:

• Sarjana (S1) di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM), Psikologi, atau bidang terkait.

Pendidikan di bidang MSDM atau Psikologi memberikan dasar yang kuat dalam memahami prinsip-prinsip rekrutmen, seleksi, dan pengembangan karyawan. Kandidat dengan latar belakang pendidikan ini biasanya memiliki pemahaman yang baik tentang proses rekrutmen, metode seleksi, dan teknik penilaian calon karyawan.

Pengalaman Kerja

Pengalaman kerja yang relevan juga menjadi faktor penting dalam penilaian calon kandidat. Untuk posisi ini, idealnya Anda memiliki pengalaman kerja sebagai:

• Recruitment Specialist, HR Officer, atau posisi terkait di perusahaan dengan skala menengah hingga besar.

Pengalaman kerja ini akan membantu Anda memahami alur rekrutmen, proses seleksi, dan manajemen talenta di berbagai level. Pengalaman dalam menangani berbagai macam posisi dan bidang pekerjaan juga akan menjadi nilai tambah.

Keterampilan

Keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi Recruitment Specialist meliputi:

• Menguasai teknik rekrutmen dan seleksi, seperti wawancara, tes psikologi, dan asesmen.
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.
• Memiliki kemampuan analitis yang kuat untuk menilai calon kandidat.
• Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan persuasi yang baik.
• Mampu mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Memahami dan mampu menggunakan sistem rekrutmen online (ATS).
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Sertifikasi dan Pelatihan

Sertifikasi dan pelatihan yang relevan dapat meningkatkan peluang Anda diterima sebagai Recruitment Specialist. Berikut adalah beberapa contoh sertifikasi dan pelatihan yang dapat Anda pertimbangkan:

• Sertifikasi HR Professional (SHRM-CP/SHRM-SCP).
• Sertifikasi Certified Professional in Human Resources (PHR/SPHR).
• Pelatihan tentang metode rekrutmen dan seleksi terbaru.
• Pelatihan tentang penggunaan sistem rekrutmen online (ATS).

Sertifikasi dan pelatihan ini menunjukkan komitmen Anda untuk mengembangkan profesionalisme di bidang rekrutmen dan menunjukkan bahwa Anda terus mengikuti perkembangan terbaru di bidang ini.

Proses Rekrutmen

PT ITCI Hutani Manunggal memiliki proses rekrutmen yang terstruktur dan komprehensif untuk memastikan bahwa calon karyawan yang direkrut memiliki kualifikasi dan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Tahapan Rekrutmen

Proses rekrutmen di PT ITCI Hutani Manunggal untuk posisi Recruitment Specialist melibatkan beberapa tahapan yang dirancang untuk mengevaluasi calon karyawan secara menyeluruh.

1. Penerimaan Lamaran
2. Seleksi Administrasi
3. Tes Kemampuan dan Psikologi
4. Wawancara
5. Medical Check-Up
6. Penilaian Akhir dan Penempatan

Penerimaan Lamaran

Tahap awal proses rekrutmen adalah penerimaan lamaran. Calon pelamar dapat mengirimkan lamaran melalui website perusahaan atau melalui email. Lamaran yang diterima akan diverifikasi dan diseleksi berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan.

Seleksi Administrasi

Setelah lamaran diterima, tim rekrutmen akan melakukan seleksi administrasi. Tahap ini bertujuan untuk memastikan bahwa calon pelamar memenuhi persyaratan dasar yang telah ditentukan, seperti pendidikan, pengalaman kerja, dan kualifikasi lainnya.

Tes Kemampuan dan Psikologi

Calon pelamar yang lolos seleksi administrasi akan mengikuti tes kemampuan dan psikologi. Tes kemampuan dirancang untuk mengukur kemampuan calon pelamar dalam bidang tertentu, seperti kemampuan analitis, komunikasi, dan pemecahan masalah. Sementara itu, tes psikologi bertujuan untuk menilai kepribadian, motivasi, dan kesesuaian calon pelamar dengan budaya perusahaan.

Wawancara

Calon pelamar yang lolos tes kemampuan dan psikologi akan diwawancarai oleh tim rekrutmen. Wawancara dilakukan untuk menilai lebih lanjut kualifikasi, pengalaman kerja, dan kesesuaian calon pelamar dengan budaya perusahaan.

Medical Check-Up

Calon pelamar yang lolos wawancara akan menjalani medical check-up. Tahap ini bertujuan untuk memastikan bahwa calon pelamar dalam kondisi kesehatan yang baik dan siap untuk bekerja.

Penilaian Akhir dan Penempatan

Setelah melalui semua tahapan rekrutmen, tim rekrutmen akan melakukan penilaian akhir untuk menentukan calon pelamar yang terbaik. Calon pelamar yang terpilih akan ditempatkan pada posisi Recruitment Specialist sesuai dengan kompetensi dan kualifikasi yang dimiliki.

Tips Melamar Kerja

Bergabung dengan PT ITCI Hutani Manunggal sebagai Recruitment Specialist adalah peluang besar untuk berkontribusi dalam perusahaan yang memiliki peran penting dalam sektor kehutanan Indonesia. Untuk meningkatkan peluang Anda diterima, penting untuk memahami persyaratan dan strategi yang tepat dalam proses rekrutmen.

Membuat CV dan Surat Lamaran yang Menarik

CV dan surat lamaran adalah pintu gerbang pertama Anda untuk menarik perhatian HRD. Pastikan keduanya dirancang dengan baik, berisi informasi yang relevan, dan menunjukkan kecocokan Anda dengan posisi yang dilamar.

• Tulis CV yang profesional dan ringkas. Pastikan format CV mudah dibaca dan informasi penting seperti pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan diutamakan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau bombastis.
• Sesuaikan CV dengan posisi yang dilamar. Pastikan Anda mencantumkan pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan persyaratan yang dicantumkan dalam deskripsi pekerjaan.
• Buat surat lamaran yang personal. Jelaskan alasan Anda tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana pengalaman Anda dapat berkontribusi pada PT ITCI Hutani Manunggal. Hindari penggunaan template surat lamaran generik.

Mempersiapkan Diri untuk Wawancara Kerja

Wawancara kerja adalah kesempatan untuk menunjukkan kompetensi dan kepribadian Anda. Persiapan yang matang akan membantu Anda tampil percaya diri dan menjawab pertanyaan dengan baik.

• Pelajari tentang PT ITCI Hutani Manunggal. Kenali visi, misi, dan program-program yang sedang dijalankan oleh perusahaan. Ini menunjukkan bahwa Anda memiliki minat yang serius dan ingin berkarir di perusahaan tersebut.
• Latih diri untuk menjawab pertanyaan umum. Beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan dalam wawancara kerja meliputi: “Ceritakan tentang diri Anda”, “Apa motivasi Anda melamar posisi ini?”, “Apa kelemahan Anda?”, dan “Apa rencana Anda untuk 5 tahun ke depan?”. Siapkan jawaban yang ringkas, jujur, dan positif.
• Siapkan pertanyaan untuk pewawancara. Mengajukan pertanyaan menunjukkan antusiasme dan minat Anda pada posisi tersebut. Siapkan pertanyaan yang relevan dengan posisi dan perusahaan.

Menunjukkan Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan

Sebagai Recruitment Specialist, Anda dituntut untuk memiliki keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan bidang rekrutmen.

• Keterampilan komunikasi yang baik. Anda harus mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis, baik dengan calon karyawan maupun tim internal.
• Keterampilan interpersonal yang kuat. Anda harus mampu membangun hubungan yang positif dan profesional dengan berbagai pihak.
• Pemahaman tentang proses rekrutmen. Anda harus memahami berbagai tahapan proses rekrutmen, mulai dari penyaringan CV hingga wawancara kerja.
• Pengalaman dalam bidang rekrutmen. Pengalaman dalam bidang rekrutmen akan menjadi nilai tambah. Namun, jika Anda belum memiliki pengalaman, Anda dapat menunjukkan ketertarikan dan pengetahuan Anda tentang bidang rekrutmen.

Menunjukkan Kecocokan dengan Budaya Perusahaan

PT ITCI Hutani Manunggal memiliki budaya perusahaan yang unik. Penting untuk menunjukkan bahwa Anda cocok dengan nilai-nilai dan budaya perusahaan.

• Pahami nilai-nilai perusahaan. Jelaskan bagaimana nilai-nilai perusahaan sejalan dengan nilai-nilai Anda dan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada pencapaian tujuan perusahaan.
• Tunjukkan antusiasme dan semangat. Bersikaplah positif dan tunjukkan antusiasme Anda untuk bekerja di PT ITCI Hutani Manunggal.
• Berpakaian profesional. Berpakaianlah sesuai dengan budaya perusahaan dan posisi yang dilamar. Ini menunjukkan bahwa Anda serius dalam melamar pekerjaan.

Penutup

Menjadi Recruitment Specialist di PT ITCI Hutani Manunggal bukan sekadar pekerjaan, tetapi peluang untuk berkontribusi nyata dalam membangun masa depan perusahaan yang lebih baik. Jika Anda memiliki passion di bidang rekrutmen dan siap untuk tantangan baru, segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan profesional di PT ITCI Hutani Manunggal.